Verplichte e-facturatie voor Nederlandse bedrijven vanaf 2030

De Nederlandse overheid is van plan om e-facturatie en digitale rapportage per 1 juli 2030 verplicht te stellen voor bedrijven. Deze maatregel omvat zowel internationale als binnenlandse zakelijke transacties. De verplichting is gericht op het automatiseren van bedrijfsprocessen, het versterken van het concurrentievermogen en het effectiever handhaven van de Belastingdienst.

De aanleiding voor deze stap is de Europese richtlijn 'Btw in het digitale tijdperk'. Deze richtlijn beoogt de harmonisatie van btw-rapportage binnen de EU, waardoor grensoverschrijdende handel soepeler verloopt. Momenteel leiden uiteenlopende nationale regels tot onnodige administratieve lasten voor ondernemers. Door een uniforme digitale rapportage per transactie kan btw-fraude effectiever worden aangepakt. Elektronische facturen zijn hiervoor een cruciale voorwaarde.

Impact op Nederlandse bedrijven

Lidstaten van de EU mogen zelf beslissen of zij de richtlijn ook toepassen op binnenlandse transacties. Nederland volgt hierin landen als Frankrijk en Duitsland en kiest ervoor om e-facturatie per 1 juli 2030, en rapportage per 1 juli 2031, ook voor binnenlandse transacties verplicht te maken. Bedrijven die onder de kleineondernemersregeling (KOR) vallen, met een jaaromzet tot 20.000 euro, blijven vrijgesteld van deze verplichting. Voor veel andere ondernemers betekent dit een aanpassing van hun factureringsprocessen, mogelijk door de overstap naar een digitaal boekhoudpakket. Onderzoek wijst uit dat e-facturatie significant kan besparen op de kosten per factuur.

De Belastingdienst krijgt door deze digitalisering meer mogelijkheden voor gerichter toezicht en efficiëntere dienstverlening. Volgens de Rijksoverheid is een veilige en verantwoorde verwerking van bedrijfsgevoelige gegevens een harde randvoorwaarde. Er wordt gewerkt met autorisatie en rolgebaseerde toegang, waarbij medewerkers alleen toegang krijgen tot gegevens die nodig zijn voor hun taak. Toegang en gebruik van gegevens worden gelogd. De Belastingdienst zal een bewaartermijn van tien jaar hanteren voor deze data.

Lees ook: Nieuwe regels voor dierwelzijn in veehouderij: geleidelijke invoering · Werkgevers mogen straks geen huur meer inhouden op minimumloon