Belastingdienst zet in op digitale zakelijke post

De Belastingdienst biedt ondernemers de mogelijkheid om zakelijke post uitsluitend digitaal te ontvangen. Deze optie is beschikbaar via 'Mijn Belastingdienst Zakelijk', waar ondernemers hun voorkeur kunnen vastleggen. Hiermee wil de fiscus de communicatie verder digitaliseren en efficiënter maken.

De overgang naar digitale post verloopt gefaseerd. In eerste instantie betreft het brieven over de btw, die te vinden zijn onder het kopje 'Berichten' in het digitale portaal. Later zullen ook de overige btw-correspondentie en brieven over andere zakelijke belastingsoorten digitaal beschikbaar komen.

Hoe werkt de overstap?

Ondernemers kunnen hun keuze direct doorgeven in 'Mijn Belastingdienst Zakelijk'. Als een ondernemer een fiscaal dienstverlener of een andere gemachtigde heeft, kan deze persoon de instellingen ook namens de ondernemer aanpassen. Voor bepaalde correspondentie, zoals de inkomstenbelasting, kan de keuze ook via de Berichtenbox van MijnOverheid worden geregeld. Volgens de Belastingdienst zijn de eerste brieven over de inkomstenbelasting daar al digitaal beschikbaar.

Deze digitalisering draagt bij aan een vermindering van papieren correspondentie en stroomlijnt de administratie voor veel bedrijven. Het is een stap in de bredere trend van overheidsinstanties om hun communicatiekanalen te moderniseren.

Lees ook: Nieuwe functionaliteit voor vennootschapsbelasting in online overzicht · Tijdelijke verlaging motorrijtuigenbelasting voor ondernemers