Aanmelden voor loonheffingen kan voortaan volledig digitaal

Ondernemers die personeel aannemen en voor het eerst loonheffingen moeten inhouden, kunnen die registratie voortaan direct online afhandelen. De fiscus heeft hiervoor een nieuw centraal digitaal portaal ingericht, waarmee de aanmelding voor zowel de loonbelasting als de premies voor werknemersverzekeringen sneller verloopt.

Volgens de Belastingdienst is het formulier toegankelijk voor zowel zelfstandigen als intermediairs. Inloggen gebeurt via DigiD voor particulieren en eenmanszaken, of met eHerkenning voor rechtspersonen en gemachtigde adviseurs. Na verificatie kunnen gebruikers de benodigde bedrijfs- en werknemersgegevens digitaal invoeren en onmiddellijk inzenden.

Papieren route blijft als vangnet

Met de introductie van het digitale loket zijn meerdere losse meldingsformulieren samengevoegd tot één proces. Ondernemers die de voorkeur geven aan de oude werkwijze, blijven niet in de kou staan. De fiscus houdt de bestaande pdf-documenten beschikbaar, zodat aanmelden per reguliere post mogelijk blijft voor wie dat wenst of door specifieke omstandigheden daartoe gedwongen is.

Niet iedere registratie leent zich overigens direct voor het digitale formulier. In uitzonderlijke situaties of bij complexe ondernemingsvormen moeten werkgevers nog altijd terugvallen op schriftelijke procedures.

Lees ook: Intermediairdagen 2026: Belastingdienst licht nieuwste fiscale plannen toe