Belastingdienst verhuist kantoorsoftware naar de cloud van Microsoft

De Belastingdienst, de Douane en Dienst Toeslagen gaan over op Microsoft 365 voor hun dagelijkse kantoorautomatisering. In totaal krijgen circa 46.000 rijksambtenaren toegang tot de nieuwe software. Volgens staatssecretaris Heijnen van Fiscaliteit en Belastingdienst was de vernieuwing noodzakelijk, omdat het beheer van de huidige verouderde systemen te duur wordt en personeel met de juiste technische kennis steeds moeilijker te vinden is.

Kernsystemen blijven binnenboord

De verhuizing naar de cloud geldt uitdrukkelijk alleen voor algemene werkpleksoftware, zoals e-mail en tekstverwerkers. De applicaties en databases voor de primaire taken, zoals de daadwerkelijke heffing en inning van belastingen, blijven buiten schot. Die blijven draaien in het eigen zwaarbeveiligde datacenter van de overheid in Apeldoorn.

Het traject liep al sinds 2021, maar werd uitgesteld om de risico's rondom dataopslag en buitenlandse invloed nader te onderzoeken. De fiscus heeft daarom strenge contractuele voorwaarden afgesproken met Microsoft. Zo moeten alle gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) blijven. Daarnaast is er een exitstrategie opgesteld, zodat de diensten de cloud kunnen verlaten als geopolitieke spanningen daarom vragen.

Het kabinet ziet de overstap als een noodzakelijke tussenstap. Tegelijkertijd blijft de Belastingdienst betrokken bij plannen voor een overheidsbrede, soevereine Europese clouddienst om de afhankelijkheid van Amerikaanse leveranciers op termijn te verkleinen.

Lees ook: Aangifte schenkbelasting 2026 nu online beschikbaar · Toeslagregels versoepeld: Minder mensen vallen onder partnerschap